Article 1 : Définition de l’épreuve

Le "Flowrientrail" est une organisation de la Flowraid. Il s’agit d’une course nature sur sentiers et chemins à parcourir en duo. Chaque équipe sera responsable de son parcours à réaliser à l'aide d'une carte.

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Article 2 : Conditions d’admission

La course est ouverte à tous, licenciés ou non.

 

Nous n’exigeons pas de certificat médical mais nous conseillons de faire un bilan de santé avant de faire la course.

Toute personne qui participe à la course déclare être en bonne santé et être capable de faire un effort physique.

 

Article 3 : Inscriptions

 La date limite des pré- inscriptions est fixée au 31/10/2023.

 

L'inscription et la participation au Flowrientrail implique une acceptation du règlement ici présent.

 

Article 4 : Retrait des dossards

Les dossards pourront être retirés à la salle du Gîte de Grandrieu le 29/12/2023 à partir de 17h.

Tout problème lors du retrait du dossard est à régler sur place, le jour de la course, au stand « problèmes » situé dans le hangar d'accueil. Aucune réclamation concernant un problème lors du retrait du dossard ne sera prise en compte après l’évènement.

 

Article 5 : Modification et annulation

L’organisation se réserve le droit de changer l’heure de départ et du retrait des dossards, le parcours, le kilométrage, à n’importe quel moment si les conditions du terrain ou de météo l’exigent.

L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeur (menace terrorisme, mauvaises conditions climatiques qui nous obligeraient à interdire l’accès au bois, refus des autorités…)

Dans ce cas, l'organisation remboursera intégralement les participants ou reportera leur inscription à l'édition suivante (excepté frais bancaires).

 

Article 6 : Photos et droit à l’image

Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement l’organisation  à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

 

Article 7 : Responsabilités et assurance

L’organisation est couverte par une assurance R.C. pour l’organisation de l’épreuve. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs ; il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir.

Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s’assurer de sa bonne condition physique. 

L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou technique, bris, accidents causés par le non-respect des consignes des organisateurs, de perte, de vols d’objets ou de matériel.

Les frais ambulatoires vers les hôpitaux sont à charge des participants.

 

Article 8 : Prix et récompense

Les trois premières équipes seront récompensées. Pour obtenir la récompense, il faut impérativement être présent à la remise des prix qui aura lieu sur le site d'arrivée vers 21h30.

  

Artricle 9 : RGPD

Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données, vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni vendues ni cédées .Elles sont conservées par l'organisation du Flowrientrail à des fins publicitaires et commerciales. Chaque individu peut s’il le désire, demander simplement par mail la destruction de ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters.

La participation au Flowtrail entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

 

Artcile 10: Règlement de la discipline Trail en binôme

- Les partenaires doivent rester à vue et doivent être suffisament proches pour se parler sans crier.

- En cas d'infraction, des pénalités (minutes supplémentaires) sont infligées :

Une infraction : 1 minute.
Deux infractions : 3 minutes.
Trois infractions entraînent la disqualification pure et simple.

- Seuls les juges et signaleurs sont les témoins probants.

- Le temps d’arrivée est pris sur le 2ème coureur à pied.

- Les participants doivent se soumettre au code de la route et à toutes les injonctions des juges et signaleurs.

 

Article 11: Règlement spécifique à la course d'orientation :

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• La compétition se déroule sur les routes et chemins ouverts à la circulation, vous vous engagez à respecter le code de la route
   

• Chaque participant devra obligatoirement est équipé d’une lampe frontale et de vêtements réfléchissants
   

• Les balises sont placées dans des endroits publics et non sur des parcelles privées. Il est interdit de traverser les champs cultivés et de pénétrer dans les propriétés privées. Vous êtes invités à ne pas dégrader les clôtures ou tout autre aménagement et à respecter l’environnement.

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• Il est interdit d’utiliser un autre moyen de déplacement que la course à pied. La course ou la marche seront les seuls moyens de déplacement autorisés. En cas de fraude, l’équipe sera immédiatement éliminée.

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• Chaque balise vaudra un certain nombre de points. La valeur de chaque balise sera précisée sur la carte. 

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• En cas d’égalité au niveau des points, l’équipe la plus rapide pour pointer toutes les balises devancera les autres au classement.

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• La course d’orientation se déroule en autosuffisance. Il n’y aura donc pas de ravitaillement durant l’épreuve. Un ravitaillement sera prévu à votre arrivée.
   

• Un téléphone portable par équipe est obligatoire durant l’épreuve afin de pouvoir contacter les secours ou l’organisation en cas de problème.

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• Le temps de course sera validé lors de la réception de la carte poinçonnée en présence de l'équipe au complet.